Herzlich Willkommen in der Cloud!
Wenn Sie sich in der Cloud in WAIOX-Service einwählen, gelangen Sie zuerst zum Startbildschirm. Geben Sie hier Ihren Zugangscode ein und sehen Sie sofort alle tagesaktuellen Aufgaben!.
Gleiche Funktionalität auf WAIOX-Mobile!
Mit WAIOX-Mobile arbeiten Sie sogar fast genauso wie in der Cloud! Hier werden die Aufgaben - neue und erfüllte - einfach im WLAN-Netz mit einem Klick abgeglichen!
So arbeiten Sie auch in netzunterversorgten Gebieten (Keller, Kanalisation usw.) problemlos!
Welche Ansicht wird benötigt?
Ob die Aufgabenliste nach Aufgabengebieten oder nach Objekten oder Prioritäten angezeigt wird entscheiden Sie für jedes Team separat!
Sie können also immer die effektivste Ansicht wählen.
Legen Sie fest wie Objektzeiten erfasst werden!
Im Hochformat erhält der Außendienst alle Informationen! Aufgabenbeginn und Ende wird durch drücken (roter Button) mit GPS-Standort erfasst. Oder im Querformat mit Arbeitszeiteingabe - ganz so wie Sie es brauchen!
Räumdienst / Winterdienst!
Egal wie oft an einem verschneiten Wintertag nötig - räumen, streuen, Mängel beseitigen und kontrollieren - einfach drücken und der Innendienst hat sofort den Nachweis - natürlich auch in Echtzeit!
Erstellen Sie Nachweisfotos für Ihre Sicherheit!
Mit GPS-Daten und einem Zeitstempel für jeden Vorgang sind Sie auf der sicheren Seite.
Alle Nachweisfotos können Sie Ihren Kunden in Echtzeit auf Ihrem Nachweisportal oder direkt aus WAIOX-Service per Email präsentieren!
Hier lesen Sie mehr über die Möglichkeiten für den Winterdienst.
Jede denkbare Aufgabe wird optimal dargestellt!
Egal welche Müllsorte bereitgestellt oder zurückgeräumt werden soll - der Innendienst wählt einmalig die Farbe aus! Der Aussendienst erkennt schon auf den ersten Blick um welche Tonnen es sich handelt!
Erstellen Sie - wie in jedem Arbeitslayout - Fotos als Nachweissicherung für Ihre Unterlagen und sogar über das Nachweisportal für Ihre Kunden!
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Sonderaufgaben und und und!
Über die Objektliste kann der Außendienst auch eigenständig Aufgaben anlegen und ausführen, die der Innendienst in Echtzeit sieht. Schlüsselbuch mit Farbkennzeichnung, Raumbuch mit allen denkbaren Details zu allen Raumtypen, den Mietern zugeordnete Parkplätze mit GPS-Koordinaten - kurz: alles was der Mitarbeiter im Außendienst benötigt steht ihm zur Verfügung.
Sofortreparaturen? Gar kein Problem!
Alle Artikel, Leistungen und Artikel mit verbundenen Leistungen werden kundengruppenbezogen bei jedem Kunden aufgelistet. Der Außendienst drückt nur auf die verbauten Artikel und benötigten Leistungen, trägt die Anzahl ein und übernimmt diese Daten.
Mit Fotos dokumentiert er den Einsatz und lässt sich diesen nach mit einer Unterschrift vom Mieter oder Auftraggeber bestätigen - Fertig!
Der Innendienst sieht sofort was verbaut wurde, die Artikel wurden in Echtzeit vom Lagerbestand abgebucht, die Artikel und Leistungen stehen schon in der Monatsrechnung!
Flurkarten und Mapanzeige
Beliebig viele Flurkarten unterstützen den Außendienst genau so wie die Anzeige des eigenen Standortes und / oder den Objektstandort in jeder gewünschten Darstellung.
Alles ist mit einem Fingerdruck sofort darstellbar!
Baumkataster
Das gesamte Baumkataster steht mit einem Fingerdruck im vollen Umfang zur Verfügung!
Arbeitsschutz
Mit der detaillierten und vorschriftsmäßigen Kategorisierung der Gefährdungsbeurteilung jeder beliebigen Arbeit kommen Sie dem lückenlosen Nachweis im Sinne des § 5 ArbSchG zu jeder Zeit rechtssicher nach.
Leerstandskontrollen
Was der Innendienst zur Kontrolle frei gibt wird dem Außendienst angezeigt. Alles wird protokolliert und Schäden können sofort gemeldet und natürlich auch behoben werden.
Zählerstandserfassung
Spielend einfach und seit Jahren praxisbewährt können Sie über die Cloud oder auch in Mobile ohne Netzempfang alle Haupt- und Nebenzählerstände erfassen.
Notdienste
Alle Objekte mit vereinbartem Notdienst werden aufgelistet. Bei langen Listen findet die Suchfunktion selbst bei Fragmenten das richtige Objekt!
Alle Firmen, die bei Notfällen für das Objekt zuständig sind werden kategorisiert zum sofortigen anrufen aufgelistet.